El proceso administrativo

El proceso administrativo es un conjunto de pasos a seguir para encontrar solución a un problema en específico. En el encontraremos asuntos de  planeación, organización, dirección y control. El proceso admnistrativo nos ofrece diferentes opciones para llevar de forma correcta una empresa, su personal y lo recursos de la misma.

• La planeación; es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
• La organización; la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
• La dirección; es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.
• El control; la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

Para que el proceso administrativo sea funcional, se deben tomar en cuenta ciertos elementos importantes, tales como: metas, estrategias, políticas.

Dicho proceso es importante, debido a que, por medio de el se lleva un control sobre los planes que posee la empresa, la motivación al personal para cumplir dichos planes, el cual lleve a una toma de decisiones para el buen funcionamiento de la empresa y proporcionar un servicio eficaz.

Henri Fayol afirmó que la toma de decisiones también hace parte de las funciones de la organización, señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.

                                                           María Katrine Gil